KSEI - PT Kustodian Sentral Efek Indonesia

Layanan Jasa

Hot Links

Pengumuman KSEI

Search Securities Code

Layanan Jasa

Tata Cara Pendaftaran PN Di KSEI

1.	Pendaftaran PN

	a)	Calon Perusahaan Terdaftar yang bermaksud menerbitkan PN segera menghubungi PT. KSEI, u.p: Divisi Jasa Kustodian Sentral (Bagian Hubungan Pemakai Jasa), untuk memperoleh beberapa penjelasan mengenai pendaftaran PN di KSEI
	b)	Berdasarkan penjelasan KSEI, calon Perusahaan Terdaftar mengajukan permohonan pendaftaran PN melalui surat kepada KSEI (Lampiran 1).
	c)	PT KSEI akan mengirimkan undangan kepada calon Perusahaan Terdaftar untuk bertemu dengan pihak PT KSEI terkait dengan rencana pendaftaran PN yang akan didaftarkan di PT KSEI.

2.	Kelengkapan dokumen
	Calon Perusahaan Terdaftar diwajibkan menyerahkan beberapa dokumen pendukung kepada KSEI, meliputi:

	a)	Anggaran Dasar beserta perubahannya;
		Anggaran Dasar (AD) yang diserahkan kepada KSEI adalah AD terakhir yang memuat keterangan mengenai kewenangan pengurus perseroan.
	b)	Akta susunan direksi dan komisaris terakhir;
	c)	Fotokopi identitas dari pejabat yang akan menandatangani perjanjian dengan KSEI;
	d)	Fotokopi NPWP yang terakhir;
	e)	Fotokopi surat keterangan domisili;
	f)	Surat Kuasa dari Direksi kepada pejabat berwenang yang ditunjuk untuk mewakili Perusahaan Terdaftar dalam berhubungan dengan KSEI (Lampiran 2);
		Kuasa tersebut umumnya diberikan kepada Corporate Secretary dan atau pejabat terkait lainnya;
	g)	Contoh (spesimen) cap perusahaan (Lampiran 3);
	h)	Fotokopi identitas (KTP), contoh (spesimen) tanda tangan dan paraf pejabat berwenang (Lampiran 3);
	i)	Fotokopi draft Perjanjian Penerbitan Surat Sanggup (PN) antara Perusahaan Terdaftar dengan Arranger.
		Struktur PN yang dicantumkan dalam perjanjian tersebut akan menjadi acuan dalam pembuatan perjanjian dengan KSEI. Mengingat PN akan diterbitkan dalam bentuk elektronik, beberapa ketentuan terkait dengan hal tersebut harus dimasukkan dalam perjanjian penerbitan PN tersebut, untuk itu calon Perusahaan Terdaftar dapat menggunakan beberapa ketentuan penitipan kolektif sebagai acuan untuk dicantumkan dalam perjanjian tersebut.

Dokumen-dokumen tersebut harus diserahkan kepada PT. KSEI, u.p: Divisi Jasa Kustodian Sentral (Bagian Hubungan Emiten dan Corporate Action) selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penandatanganan perjanjian dengan KSEI.

3.	Penandatanganan Perjanjian

Pada tanggal penandatanganan perjanjian penerbitan PN berikut perjanjian terkait lainnya, calon Perusahaan Terdaftar juga akan menandatangani perjanjian dengan KSEI, yang meliputi:

a. Perjanjian Pendaftaran PN Di KSEI (Lampiran 4);

	Penandatanganan perjanjian-perjanjian dengan KSEI akan dilakukan secara terpisah (circular).
	Jika dalam jangka waktu 6 (enam) bulan dihitung sejak ditandatanganinya perjanjian pendaftaran PN dengan KSEI efeknya belum tercatat di KSEI, maka perjanjian tersebut dinyatakan batal dan apabila lewat dari jangka waktu tersebut efeknya baru dicatatkan di KSEI, maka akan dibuat perjanjian baru.

4.	Pendaftaran PN dalam sistem KSEI (C-BEST)

	KKSEI akan mendaftarkan PN kedalam C-BEST setelah diterimanya Formulir Pendaftaran PN yang telah diisi secara lengkap oleh Perusahaan Terdaftar (Lampiran 5), yaitu selambat-lambatnya 3 (tiga) Hari Kerja sebelum tanggal distribusi.
	Mengingat PN tidak dicatatkan di Bursa, maka Kode PN diterbitkan oleh KSEI untuk masing-masing seri PN yang diterbitkan Perusahaan Terdaftar. Apabila Perusahaan Terdaftar sebelumnya telah menerbitkan Efek lain yang telah dicatatkan di Bursa (mis: saham, obligasi), maka khusus alphabet dari kode PN tersebut akan menggunakan 4 (empat) digit alphabet sesuai kode untuk Efek lainnya yang telah diterbitkan bursa sebelumnya.
	Namun jika Perusahaan Terdaftar tidak ingin menggunakan alphabet yang sama dengan Efek lainnya dan mengusulkan alphabet baru untuk kode PN, Perusahaan Terdaftar wajib mengajukan surat kepada KSEI (Lampiran 6). Surat tersebut harus diserahkan kepada KSEI bersamaan dengan penyerahan Formulir Pendaftaran PN, yaitu selambat-lambatnya 3 (tiga) Hari Kerja sebelum tanggal distribusi.
	Catatan:
	Jumlah formulir yang harus diisi dan diserahkan kepada KSEI harus sesuai dengan jumlah seri PN yang diterbitkan Perusahaan Terdaftar.

5.	Penjatahan

PProsedur pembelian PN dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang disepakati Perusahaan Terdaftar dan Arranger atau Agen Penjulan. Hasil Pembelian PN dibuat dalam bentuk Rekapitulasi Instruksi Distribusi PN Hasil Penawaran Terbatas yang dibuat pada disket atau sarana elektronik lainnya sesuai dengan format MS Excel yang ditetapkan (Lampiran 7). Data hasil pembelian PN harus terlebih dahulu disampaikan oleh Arranger atau Agen Penjualan kepada KSEI untuk diperiksa kebenaran mengenai pengisian data pada format yang ditetapkan.

1.	External Reference [kode PN]-[yyyymmdd]-[nomor urut]	:	diisi dengan: [kode PN] : kode PN dari KSEI [yyyymmdd] : tanggal distribusi [nomor urut] : urutan penerima PN
2.	Participant Code	:	diisi dengan kode Pemegang Rekening
3.	Participant Account	:	diisi dengan nomor Rekening Efek Pemegang Rekening
4.	Counterpart Code	:	diisi dengan kode REG01
5.	Security Code	:	diisi dengan kode PN
6.	Number of Securities	:	diisi dengan jumlah PN yang diperoleh
7.	Settlement date	:	diisi dengan tanggal distribusi
8.	Description (50 karakter)	:	diisi dengan nama calon pemegang PN

	Hasil pembelian PN (dalam bentuk hardcopy) yang telah diperiksa KSEI harus diserahkan oleh Arranger atau Agen Penjualan kepada KSEI dengan menggunakan surat pengantar sesuai format yang ditetapkan (Lampiran 8).
	Untuk distribusi hasil pembelian tersebut, Perusahaan Terdaftar wajib menyampaikan surat pemberian Instruksi distribusi PN secara elektronik kepada KSEI yang telah diberikan meterai Rp 6.000,- (Lampiran 9). Instruksi dan hardcopy hasil pembelian PN harus diserahkan kepada KSEI selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal distribusi PN secara elektronik.
	Diharapkan tidak terjadi keterlambatan dalam pemberian instruksi distribusi PN tersebut agar pendistribusian Efek hasil penjatahan ke C-BEST dapat segera dilakukan oleh KSEI tepat waktu, yaitu pada awal hari tanggal distribusi (tanggal emisi) yang telah ditetapkan Perusahaan Terdaftar.
	Catatan: Dalam hal Arranger atau Agen Penjulan untuk penerbitan PN diberikan oleh gabungan beberapa pihak, maka disket atau file serta hardcopy hasil pembelian yang diberikan kepada KSEI harus diserahkan oleh salah satu Arranger atau Agen Penjualan yang ditunjuk untuk mewakili. Jika PN yang diterbitkan terdiri dari beberapa seri yang memiliki kode PN berbeda, maka Rekapitulasi Instruksi Distribusi PN Hasil Penawaran Terbatas dibuat dalam 1 (satu) disket atau file yang sama dengan worksheet yang terpisah untuk masing-masing seri/kode PN.

6.	Sertifikat Jumbo PN

	Sebagai bukti atas penerbitan PN secara elektronik, Perusahaan Terdaftar wajib menerbitkan Sertifikat Jumbo PN yang akan disimpan di KSEI sampai dengan berakhirnya jangka waktu penerbitan PN tersebut.
	Sertifikat Jumbo PN ini tidak disyaratkan untuk dicetak pada security paper, cukup menggunakan kertas HVS atau kertas jenis lainnya dengan ukuran A4. Namun demikian, Sertifikat Jumbo PN tersebut harus diberikan meterai Rp 6.000,- dan dibubuhi tanda tangan asli dari pengurus perseroan yang berwenang mewakili Perusahaan Terdaftar sesuai anggaran dasarnya.
	Sertifikat Jumbo PN harus diserahkan oleh Perusahaan Terdaftar kepada KSEI selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal distribusi PN secara elektronik, dengan menggunakan surat pengantar (Lampiran 10).
	Jumlah Sertifikat Jumbo PN yang diterbitkan harus sesuai dengan jumlah seri PN yang diterbitkan Perusahaan Terdaftar yang dibuat sesuai format yang ditetapkan KSEI (Lampiran 11).

7.	Pendistribusian PN

	Pendistribusian PN secara elektronik dilakukan pada tanggal yang sama dengan tanggal distribusi yang dijadwalkan Perusahaan Terdaftar.
	KSEI akan mendistribusikan PN berdasarkan instruksi pendistribusian yang disampaikan oleh Perusahaan Terdaftar dan diterimanya Rekapitulasi Instruksi Distribusi PN Hasil Penawaran Terbatas dari Arranger/Penjamin Emisi.
	Pendistribusian PN akan dilakukan hingga ke tingkat Sub Rekening Efek. Untuk itu Perusahaan Terdaftar diharapkan mensyaratkan Pemegang Rekening KSEI untuk terlebih dahulu membukakan Sub Rekening Efek atas nama pemesan PN (calon Pemegang PN) di KSEI sebelum tanggal pendistribusian.

8.	Laporan

Atas pelaksanaan distribusi PN secara elektronik pada tanggal distribusi, KSEI akan menyampaikan laporan kepada Perusahaan Terdaftar selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja setelah tanggal distribusi.

9.	Term & Condition Penerbitan PN

Term & Condition final dari PN yang didaftarkan di KSEI harus segera diserahkan Perusahaan Terdaftar kepada KSEI sebanyak 2 (dua) buah. Data PN dalam term & condition final, antara lain: tingkat suku bunga/tingkat diskonto, tanggal jatuh tempo dan jumlah pokok PN, akan menjadi acuan untuk input data PN di dalam C-BEST.

10.

Biaya-biaya

Untuk pendaftaran PN di KSEI, Perusahaan Terdaftar harus membayar biaya-biaya sebagai berikut:

	a)	Biaya Pendaftaran Awal (Joining Fee)
		Biaya ini dibebankan hanya satu kali pada saat Perusahaan Terdaftar mendaftarkan Efeknya pertama kali di KSEI (baik dalam bentuk Efek Bersifat Ekuitas atau Efek Bersifat Hutang), sebesar Rp 15.000.000,- (lima belas juta Rupiah). Bagi Perusahaan Terdaftar yang Efeknya sudah pernah terdaftar di KSEI, biaya ini tidak akan dikenakan lagi.
	b)	Biaya Tahunan (Annual Fee)
		Biaya ini dibebankan sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta Rupiah) per tahun yang dihitung berdasarkan tanggal distribusi PN ke dalam C-Best. Untuk biaya tahunan selanjutnya akan dikenakan kembali selama PN masih terdaftar di KSEI.
		Contoh : Perusahaan A mencatatkan PN di KSEI dimana distribusi PN secara elektronik dilaksanakan pada tanggal 4 April 2005, maka besar Annual Fee yg akan ditagihkan ke Perusahaan A adalah Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) untuk periode 7 April 2005 s/d 7 Maret 2006 dan akan ditagihkan kembali sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) untuk periode berikutnya selama PN tersebut masih tercatat di KSEI.

Biaya-biaya tersebut tidak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan kewajiban perpajakan lainnya, jika ada, yang wajib dibayar Perusahaan Terdaftar selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kalender terhitung sejak tanggal diterimanya penagihan (invoice) yang lengkap oleh Perusahaan Terdaftar dari KSEI. Keterlambatan pembayaran akan dikenakan denda sebesar 0,5% (nol koma lima persen) per hari kalender yang dihitung dari jumlah tagihan.

11.

Fasilitas Emiten Area

	Perusahaan Terdaftar dapat memantau kepemilikan serta mutasi atas PN yang telah terdaftar di KSEI setiap waktunya dengan menggunakan fasilitas Emiten Area yang disediakan KSEI. Fasilitas tersebut dapat diakses oleh Perusahaan Terdaftar melalui internet dengan alamat situs: https://online.ksei.co.id/
	Untuk penggunaan fasilitas tersebut, Perusahaan Terdaftar wajib terlebih dahulu mendaftar dengan mengisi Formulir Pendaftaran Emiten Area (Lampiran 12) yang harus diserahkan bersamaan dengan penyerahan formulir pendaftaran PN, yaitu selambat-lambatnya 3 (tiga) Hari Kerja sebelum tanggal distribusi.
	Beberapa persyaratan umum penggunaan fasilitas Emiten Area adalah sebagai berikut:

Memiliki PC dengan kualifikasi minimum sbb:

		i.	Intel Pentium
		ii.	Memory (RAM) 32 MB

Memiliki jaringan internet

	Akses fasilitas Emiten Area akan efektif dan dapat digunakan oleh Perusahaan Terdaftar pada 1 (satu) Hari Kerja setelah tanggal distribusi.
	Catatan:
	Dalam hal Perusahaan Terdaftar telah terlebih dahulu terdaftar dan memperoleh fasilitas Emiten Area di KSEI untuk akses atas Efek Perusahaan Terdaftar lainnya, maka pengisian formulir pendaftaran Efek tidak diperlukan. Akses untuk Efek baru akan secara otomatis dapat digunakan pada 1 (satu) Hari Kerja setelah tanggal distribusi.

Download File Pendaftaran PN

ˆTop Page